La ley de seguridad social en España y la protección al trabajador, ponen como responsable de accidentes y lesiones ocasionadas por la actividad laboral a los dueños del negocio o responsables legales de la institución, si bien en una oficina los riesgos son bastante leves, siempre hay algunos inconvenientes que pueden derivar en un accidente o lesiones permanentes en los trabajadores, por ello, es importante hacer buen uso del material de oficinas.
Material de oficina lo vamos a denominar como todos los equipos, mobiliario, utensilios y objetos de uso diario para el funcionamiento de la empresa, si bien es responsabilidad del patrono mantener un ambiente seguro, los trabajadores deben estar bien formados y orientados en la prevención de accidentes, siendo un trabajo en conjunto para no pasar ningún susto.
Consejos del uso del material
1.- Organización: fundamental no solo para la seguridad, sino para el buen desempeño del personal, se recomienda tener los pasillos despejados de cualquier tipo de mobiliario, evitar colocar demasiados objetos sobre el escritorio, y mucho menos dejar objetos filosos o punzantes que en un descuido puedan hacerte daño, los objetos más pesados como impresoras y torres de ordenadores colocarlos a la altura del suelo o en mueble determinado para ello.
2.- Mantener todo en buen estado y verificar las condiciones de los equipos: no fuerces los cajones y archivos con demasiado volumen y peso, revisa las conexiones de corriente de los equipos y evita sobrecargar una zona con demasiados enchufes, si requieres reparar algún equipo lo mejor es acudir a un profesional.
3.- Cuidado con las alturas: no acostumbres a archivar los documentos en la parte más alta del mueble, si no tienes más alternativa siempre utiliza una escalera como apoyo, nada de sillas u otros muebles, asegúrate que esté todo bien colocado y no sobrecargues la zona para evitar que se caiga y puedas causar algún daño.
4.- Compra siempre productos de calidad: en el caso del mobiliario específicamente las sillas ejecutivas, lo mejor es adquirir aquellas que sean ergonómicas y no produzcan lesiones a la larga por malas posturas, evita igualmente comprar equipos eléctricos de baja calidad que puedan causar un corto circuito y evita productos tóxicos o que causen reacciones en la piel.